Kasa fiskalna ONLINE

 




Wszystko, co powinieneś wiedzieć o kasach fiskalnych online!

Na początku lipca 2018 roku weszło w życie rozporządzenie pozwalające producentom kas fiskalnych zgłaszać do homologacji nowe urządzenia. W związku z tym, pierwsze kasy oraz drukarki online powinny trafić do sprzedaży już na jesień tego roku. 

Czas zatem sprawdzić, co oznaczają nadchodzące zmiany i jak się na nie najlepiej przygotować!


Kasa online - co to jest?

Kasy online to nowy rodzaj urządzeń fiskalnych łączących się bezpośrednio z Centralnym Repozytorium Kas przez Internet lub sieć telefoniczną. Dzięki przekazanym przez nie danym CRK gromadzi m.in. informacje o:

  • raportach dobowych
  • paragonach fiskalnych
  • dokumentach
  • niefiskalnych
  • zdarzeniach
  • przeglądach okresowych

Fiskalne kasy online współpracują również z terminalami płatniczymi, ułatwiając i usprawniając połączenie obu urządzeń. Koniec z przepisywaniem kwoty do zapłaty na terminal, jak również brakiem zgodności działania z kasą. Od tej pory urządzenia obsługujące płatności elektroniczne będą instalowane w oparciu o zasadę "podłącz i pracuj", nie wymagając tym samym dodatkowych konfiguracji.


Kto i od kiedy musi posiadać kasę online?

Nowelizacja ustawy VAT zawiera szczegółowe informacje o tym, kto zostanie objęty obowiązkiem posiadania kasy online oraz od kiedy.

    Od 1 stycznia 2019 roku posiadanie kasy online będzie dotyczyć:

  • firm świadczących usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania)
  • firm świadczących usługi w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
  • dokonujących dostawy benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

    Od 1 lipca 2019 kasy fiskalne online będą obowiązkowe dla:

  • stacjonarnych placówek gastronomicznych, w tym sezonowymi,
  • przedsiębiorców działających w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania.

    Od 1 stycznia 2020 roku z kas online będą korzystać:

  • salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • branża fitness,
  • firmy budowlane
  • prawnicy
  • lekarze
  • stomatolodzy


E-paragony

Wraz z kasami online zostaną do obiegu wprowadzone e-paragony. Paragony fiskalne będą zatem wystawiane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Dodatkowo dobowe raporty również będą wypuszczane w formie elektronicznej, a ich wydruku można będzie dokonać tylko na żądanie użytkownika.


Ile będzie kosztować kasa online?

Jej cena nie powinna znacznie odbiegać od cen innych urządzeń fiskalnych, a w wielu przypadkach pozostać taka sama. Dodatkowo przedsiębiorcy objęci obowiązkiem rejestracji sprzedaży przy wykorzystaniu kas online mogą skorzystać z ulgi, która może wynieść nawet 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł netto.


Co z kasą fiskalną, którą posiadam do tej pory?

Właściciele kas fiskalnych z ważną homologacją, którzy nie są zobligowani do stosowania wersji online, mogą nadal bez przeszkód ich używać. Kasy takie mogą być również wykorzystywane jako urządzenia rezerwowe. Zasada ta nie obejmuje jednak podatników objętych obowiązkiem stosowania kas online. Oni są zobowiązani do wymiany wszystkich kas, w tym rezerwowych.


Co robić, gdy kasa nie ma dostępu do sieci?

Zgodnie z rozporządzeniem kasy online wymagają ciągłego podłączenia do sieci. Jeśli jednak nastąpi awaria i połączenie zostanie zerwane, to użytkownik kasy jest zobowiązany do przesłania danych natychmiast po ustaniu awarii. W przypadku dłużej trwającego problemu należy się skontaktować z urzędem skarbowym i uzyskać zgodę na przesyłanie informacji w wyznaczonych odstępach czasu.


Jeśli masz pytania dotyczące kasy online - jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Zadzwoń do nas:

 lub napisz wiadomość: sprzedaz@kotrak.com


Obecnie w sprzedaży dostępne są kasy online ready. Ich producenci dostosowują dotychczas produkowane urządzenie do wytycznych nowego rozporządzenia. Zapoznaj się z naszą ofertą: